- Для списания расходов на ГСМ необходимо учитывать. 47680; ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой 5153. Бланк приказа об утверждении норм расхода ГСМ для служебного автотранспорта.
- Приказ о нормах расхода ГСМ нужен для списания топлива. Без него опасно учитывать расходы. На проверке их могут снять.
- Документы, которые обоснуют списание ГСМ: наглядные образцы. Бланк путевого листа легкового автомобиля на 2017 - 2018 годы · Путевой.
- Нормы расхода горюче-смазочных материалов устанавливаются. Скачать бланк: Microsoft .
Акт на списание ГСМ в 2. Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ.
Рассмотрим, что важно отразить в акте списания ГСМ, чтобы не потерять на налогах. Ниже мы подробно рассказали, как составить акта списания ГСМ (образец). Форму акта списания ГСМ компания вправе разработать самостоятельно, утвердив приказом руководителя. В настоящее время формы первичных учетных документов компания вправе разрабатывать самостоятельно, включая в них обязательные реквизиты (п. Федерального закона от 0. К примеру, при оформлении акта списания ГСМ можно дополнить отдельными сведениями форму !
С 2. 01. 7 года чиновники вводят новую декларацию по транспортному налогу. По сведениям из ФНС она будет больше и сложнее. В ближайших номерах журнала . Посмотрите, чтомы вам подарим сегодня при подписке> > > Шаг 2.
Указание в акте списания ГСМ перечня документов, подтверждающих фактический расход топлива, обоснует понесенные расходы. Налоговое законодательство требует, чтобы все расходы были документально подтверждены (п. Поэтому в акте списания ГСМ, который подтвердит использование топлива в деятельности компании, целесообразно сделать ссылку на первичные документы, которые обоснуют фактическое потребление топлива и понесенные расходы на его приобретение. В первую очередь такими документами являются путевые листы с приложенными к ним чеками ККТ (письмо Минфина России от 0. В путевом листе отражается информация о маршруте следования автомобиля, что позволяет рассчитать количество топлива, израсходованного за день (подробнее читайте ниже).
Кроме того, в качестве подтверждающих документов можно использовать показания тахографа — контрольного устройства, устанавливаемого на борту ТС для регистрации скорости, режима труда, отдыха водителей и членов экипажа. А также отчеты спутниковых систем слежения, которые фиксируют маршрут и скорость транспортного средства, расход топлива и прочие параметры. Все эти сведения также помогут компании обосновать расход топлива и ГСМ. Шаг 3. Отражение в акте списания ГСМ норм расхода топлива и причины перерасхода обоснует величину затрат на покупку топлива.
Списание ГСМ, и специальных жидкостей. Расходом горючего считается количество горючего, реально сожженного двигателями, осветительными и . 4, Отчет по использованию горюче-смазочных материалов и работе автотехники. Пробег за месяц, км, Норма по приказу, л/100км, Расход бензина, л, Получено ГСМ по смарт-карте, л. 36, (должность), (расшифровка подписи).
Помимо документального подтверждения затрат на приобретение ГСМ, необходимо обосновать эти расходы в экономическом плане (п. Как мы уже упоминали выше, компания не обязана учитывать установленные правительством нормы расхода ГСМ при списании стоимости топлива в налоговые расходы (письмо Минфина России от 2. Но величину потребленного топлива важно обосновать.
В частности, повышенный расход топлива может быть обусловлен сезоном — в теплое время года расход топлива повышается из- за использования кондиционера и климат- контроля, а зимой автомобиль потребляет больше ГСМ в связи с необходимостью прогрева двигателя. Кроме того, перерасход ГСМ может возникнуть из- за вынужденного изменения маршрута и объезда препятствий (заторов на дороге и ДТП). Вместе с тем производитель по каждому автомобилю прописывает в технической документации определенную норму потребления этим механизмом ГСМ (как правило, это расход топлива на 1. В этом случае целесообразно утвердить нормы расхода топлива и масел по всем используемым в компании ТС с учетом данных производителя, а также Методических рекомендаций (утв.
Единицы измерения топлива и масел целесообразно привести в соответствие с единицами измерения других первичных документов. Дело в том, что топливо, как и другие жидкости, имеет свойство менять свой объем в зависимости от окружающей температуры (при нагревании жидкость расширяется, при охлаждении — сжимается). Программа Для Добавления Корешей В Тюряге подробнее. Если в компании учет поступления и расхода ГСМ ведется в одних единицах, то проблем возникнуть не должно.
Но крупные компании могут закупать ГСМ в тоннах (или килограммах), а заправлять автомобили в литрах. Поэтому целесообразно выбрать единую единицу измерения, в которой вести учет. Тогда будет проще отследить остатки неизрасходованного закупленного топлива или выявить возможный перерасход. Шаг 5. Указание в акте списания ГСМ фамилий ответственных сотрудников и членов комиссии послужит дополнительным аргументом в пользу надлежащего оформления акта.
Судебная практика показывает, что документами, подтверждающими расходы на топливо для служебных автомобилей, являются в том числе акты списания ГСМ, подписанные комиссией (например, постановление ФАС Западно- Сибирского округа от 1. Это обстоятельство свидетельствует о том, что комиссия и руководитель признали производственный характер расхода топлива, проанализировав данные путевых листов, данные о реализованных автомобилях и объемах состоявшихся поездок. В связи с этим рекомендуем заверять указанный документ не только подписью материально ответственного лица, но и специализированной комиссией. В состав такой комиссии можно включить лиц, ответственных за заправку автотранспорта (водителей), за хранение топлива на складе (кладовщиков), и специалистов, в обязанности которых входит контроль за техническим состоянием транспортных средств (инженеров).
Нелишним будет включить в комиссию также руководителя организации и главного бухгалтера как лиц, ответственных за финансовое состояние компании. Как списать расходы на ГСМ в 2. Такие расходы принимаются для целей налогообложения прибыли в размере фактически произведенных затрат, поэтому их необходимо документально подтвердить. Кроме того, такие расходы должны соответствовать принципу экономической целесообразности (ст. НК РФ). В судебной практике давно утвердилось мнение, что НК РФ не предусматривает нормирование расходов ГСМ в целях налогообложения прибыли, а Методические рекомендации («Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введены Распоряжением Министерства транспорта РФ от 1. Дело в том, что расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп.
Поэтому посмотрите образцы этих документов из библиотеки форм и документов журнала . Чтобы иметь постоянный доступ к библиотеке, оформите подписку> > > Скачать форму путевого листа грузового автомобиля (. Ведомство посчитало, что возмещение расходов на бензин, это компенсация из ст. Поэтому расход нормируется в пределах лимитов (постановление Правительства РФ от 0. Эту же позицию разделяют суды. Чтобы не использовать нормативы и списать в расходы всю компенсацию, составьте специальный акт списания ГСМ, чтобы отразить в налоговом учете весь фактический расход топлива. Акт списания ГСМ (образец),Скачать образец акта на списание материально- производственных запасов.
Зачем нужен акт на списание ГСМ в 2. При проверке налоговики часто сравнивают количество списанных по документам материалов с количеством МПЗ в иных имеющихся документах. Это относится и к ГСМ.
Поэтому данные о расходах топлива контролеры будут сопоставлять с данными путевых листов, расходом топлива по каждому автомобилю и тут компании может понадобиться обосновать величину понесенных затрат. Надо отметить, что запасы, зачастую, поступают в одной единице измерения, а списываются в другой. В случае с ГСМ, которые являются жидкостями, закупка производится, как правило, в килограммах и тоннах (масса), а списываются в литрах (объем). Кроме того надо иметь ввиду, что в силу своих физических свойств масса ГСМ остается неизменной, а объем может незначительно меняться в зависимости от температуры. В такой ситуации акт на списание надо оформлять в той же единице измерения, в которой была произведена закупка. Либо можно добавить в акт на списание вторую единицу измерения и коэффициент пересчета единиц веса в объем (или наоборот).