В статье можно сказать бланк документа и прочитать про особые правила его заполнения. Однако коммерческие организации также могут применять данную форму. Особенно актуально это может быть, например, для частных детских садов или иных частных образовательных организаций.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени формы 0. Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других форм для коммерческих организаций.

Так таблица отработанного времени по форме 0. Скачать бланк формы для бюджетных организаций 0. Скачать образец заполнения > > > В соответствии с письмом Минфина России от 2 июня 2. N 0. 2- 0. 6- 1. 0/3. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников.

Указание только на отклонения от нормального использования рабочего времени (например, отмечаются выходные и праздничные дни, учебные отпуска и др). Оба метода равнозначны. На практике, как правило, используется второй метод.

Актом учреждения закрепляется способ заполнения табеля. Особенности формы 0. Табличная форма 0. Т- 1. 2, про ее заполнение можно прочитать в статье. В первую очередь всегда заполняется шапка документа. Необходимо указать верное наименование компании (юридического лица). Обращаем внимание, что использование торгового названия компании является неприемлемым.

Например, частный детский сад имеет название “Лесная поляна”. При этом юридическое лицо, предоставляющее услуги по содержанию детей имеет наименование ООО “Ависта”. В графике указывается именно наименование юридического лица. Если структура компании достаточно разветвленная, и табель ведет не один человек, то проставляется структурное подразделение. Если таблица одна на всю компанию, этого не требуется.

Порядок заполнения и образец табеля учета рабочего времени. Заместитель главного бухгалтера · Должностная инструкция . Организация учета и контроля рабочего времени. Ниже дана инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-12). Инструкция по заполнению. В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Госкомстат РФ . Бланки табеля учета рабочего времени - важный документ для начисления.

Также проставляется вид документа: первичный; корректирующий. Нумерация корректирующих документов ведется внутри учетного месяца. Непосредственно в табличную часть вносятся данные сотрудника, а также отработанные им часы или отклонения.

В последней графе производится суммирование отработанного времени за учетный месяц. После проставляются подписи ответственных лиц, а также бухгалтера учреждения о принятии заполнения табеля учета рабочего времени. При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля (абз. Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 2. Ему установлена пятидневная рабочая неделя; Сорокина С. А. Ей установлена пятидневная рабочая неделя; Смирнова Н.

В. Работает по пятидневной рабочей неделе; Пименов Л. Н. У учителя шестидневная рабочая неделя; Григорьева Т. В. Ей установлена пятидневная рабочая неделя; Зеленкин Е. В. 2 октября он работал в день, с 4 на 5 октября - в ночь, 8 октября - в день, с 1.

Читайте подробную инструкцию в статье: Особые случаи. В отличие от других унифицированных форм, он имеет специфические обозначения, ненужные обычным коммерческим фирмам. Например, “замещение в группе продленного дня”. Несколько отклонений в один период. Если один человек в один день имеет 2 отклонения от нормального использования рабочего времени, они должны быть зарегистрированы особым образом. Нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонения, а знаменатель - часы работы.

Если имеется более 2 отклонений в один день фамилия работника пишется в нескольких строках. Внутренний совместитель. Когда сотрудник работает в двух филиалах учреждения, заполняем табель учета рабочего времени 0. Если человек работает по совместительству только в одном подразделении, такая работа фиксируется в одном табеле, но двумя строками. При этом во второй строке необходимо опять отразить фамилию, имя, отчество работника, его профессию и табельный номер. Он должен соответствовать данным второго трудового договора, заключенного на условиях внутреннего совместительства. Больничный во время отпуска.

Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 типа бланков + 15 основных.

В ситуации, когда сотрудник взял отпуск, а во время него уходит на больничный, поступать необходимо следующим образом. Прошивка На Айфон 4S. В этой ситуации время отпуска уже отмечено буквенным кодом «От», зачеркивать и исправлять ошибки в табеле нельзя. Поэтому необходимо составить новый, корректирующий документ. В нем необходимо период болезни отметить другим кодом - «Б».

При предоставлении отпуска важно учитывать и его характер. Разные виды отпусков имеют свои индивидуальные условные обозначения. Так, если работник ушел в очередной отпуск, в графике будет стоять “От”, при дополнительном отпуске - “ДО”. А длительный отпуск по уходу за ребенком обозначается “ОЖ”, что значит - отпуск женский. Отсутствие по невыясненным причинам. Невыясненные причины остаются невыясненными только до момента их выяснения.

Поэтому если изначально в таблицу был внесен код “НН”, то в последствии такой документ будет требовать корректировки. Причем простановка “НН” необходима даже в том случае, если сотрудник предупредил работодателя, что к примеру, заболел или вызван в суд для дачи показаний. До того момента, пока сотрудник не предоставит документы, оправдывающие его прогул, изменение в табель вноситься не должны.

При этом если работник приступил к труду, но документы не предоставил и фактически имел место быть прогул, то с него необходимо истребовать объяснительную. И заполнить корректирующий документ, где вместо невыясненных причин будет указано - прогул. Ответственное лицо за заполнение табеля.

Табель ведется работником, который назначается соответствующим приказом руководителя бюджетной организации. Может одно лицо (как правило, кадровик или бухгалтер) вести расписание  в отношении всех сотрудников организаций. Или эта обязанность может быть возложена на каждого из начальника отделов в отношении своих подчиненных.

Старое название табеля . В настоящее время для учета рабочего времени применяют бланки, которые официально называются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0.

Прочитайте полезные статьи по теме.

Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул (ТК РФ ст.

Организация учёта рабочего времени на предприятии. Обязанности табельщика возлагаются на кадровика, бухгалтера, руководителей отделов, директора организации, любое другое лицо по должностной инструкции или приказу. Учёт рабочего времени организуется по общим для всех работодателей правилам: Табель ведётся по всему предприятию в целом или отдельно по каждому подразделению. В табеле отмечаются рабочие дни каждого сотрудника с указанием количества фактически отработанных часов, а также командировки, отпуска, больничные и т. В документе регистрируются все неявки персонала, что позволяет зафиксировать прогулы. Занесение в табель вновь принятого сотрудника и удаление уволенных происходит на основании кадровых документов: приказа о приёме на работу, приказа об увольнении, трудового соглашения.

Каждому работнику присваивается уникальный табельный номер, который служит его идентификатором в системе кадрового делопроизводства. Данный номер остаётся за ним на весь срок работы и не меняется при внутренних перемещениях. После увольнения табельный номер должен находиться «на карантине», то есть не использоваться повторно в течение трёх лет. В какой форме можно вести табель?

Для ведения учёта труда и его оплаты существуют унифицированные формы, утверждённые Росстатом в Постановлении . На предприятиях используют бланки табеля учёта рабочего времени Т- 1. Т- 1. 2. Форма . В конце месяца ответственное лицо подписывает табель, утверждает его у руководителя и в службе персонала, а затем передаёт в отдел начисления заработной платы. Табель по форме Т- 1. Учёт рабочего времени в табеле. Вносить данные в табель допускается двумя способами: сплошным (ежедневная фиксация всех явок и отсутствия на рабочем месте) и выборочным (отметки только по неявкам, опозданиям, переработкам и т. Основные обозначения, которые используются при заполнении табеля, приведены в таблице: Рабочее время.

Буквенное обозначение. Цифровой код. Явка по обычному графику. Я0. 1Ночные часы. Н0. 2Выход в праздничные и выходные. РП0. 3Переработка. C0. 5Дни командировки. К0. 6Отпуск. ОТ0.

Дополнительный отпуск. ОД1. 0Учебный отпуск. У1. 1Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства.

УВ1. 2Учебный отпуск за свой счёт. УД1. 3Декретный отпуск. Р1. 4Отпуск по уходу за ребёнком до 3- х лет. ОЖ1. 5Административный отпуск с разрешения руководителя. ДО1. 6Отпуск за свой счёт в случаях, предусмотренных законом. ОЗ1. 7Больничный. Б1. 9Неоплачиваемая нетрудоспособность.

Т2. 0Сокращённая продолжительность рабочего дня, положенная по закону отдельным категориям работников. ЛЧ2. 1Отсутствие на работе в связи с исполнением общественных обязанностей. Г2. 3Прогул. ПР2.

Сокращённый рабочий день по инициативе работодателя. НС2. 5Нерабочие дни. В2. 6Отсутствие по неизвестной причине. НН3. 0Простой по вине организации. РП3. 1Простой по вине сотрудника. ВП3. 3Образец заполнения табеля учета рабочего времени можно посмотреть здесь.

Особенности заполнения табеля в отдельных случаях. Отметки о любых отклонениях от нормального режима работы, принятого на предприятии, должны проставляться табельщиком только на основании соответствующих, корректно оформленных, документов (приказа о работе в праздничный день, листка временной нетрудоспособности и т. Неявка сотрудника на рабочее место при отсутствии подтверждающих документов до момента их предъявления помечается как НН (неявка по невыясненной причине). Непредоставление оправдательной справки является поводом для фиксации прогула. Зачастую затруднения у табельщиков возникают при учёте командировок, отпускных периодов и других причин отсутствия работника на рабочем месте. Здесь применяются следующие правила: Сотруднику, находящемуся в командировке в выходные и праздничные дни, эти часы оплачиваются в двойном размере, поэтому в табеле проставляется значение КМ вместо В.

По отпускникам – в ячейках, соответствующих выходным, указывается пометка ОТ, поскольку эти дни включаются в календарную продолжительность отпуска. Нерабочие праздничные дни из отпуска исключаются и фиксируются в табеле значением В. По новым работникам табель ведётся с даты приёма, ячейки до этого дня заполняются знаками «ХХ». Аналогично следует помечать невыходы сотрудника в связи с увольнением, начиная с даты увольнения (включительно) и до тех пор, пока он не будет исключён из табеля.